正常情况下，在电话里或者网上在线与客户对印刷订单进行探讨的文员可以称之为跟单员，他们是印刷厂与广大客户沟通的桥梁，一方面把公司的电脑纸印刷价格汇报给顾客，同时也把客户关于印刷订单的要求与规格反馈给具体的生产车间，并且随时监控车间生产情况以及客户方面后续的要求，并且规划安排合理的货运方案，直到电脑纸印刷品达到顾客的要求并最终送达客户手中。具体可以从下面几个方面来详细说明：
1.首先是要确定是那类的票据印刷，是带孔电脑打印纸还是保密工资单或者快递单印刷，然后针对性选择不同的印刷机械，同时确认具体印刷的尺寸、规格、印刷的颜色数量、还有所采用的张纸类型、无碳纸的联数等等。
2.对印刷订单有了详细的数据以后，跟单员就可以安排相应对原材料的采购计划，及时的与仓管沟通，监督各种（无碳原纸、油墨等）物料的采购进度。
3.与客户及生产人员做有效沟通，确认电脑纸印刷单的具体的重点与特殊要求同时制定生产方案，确保可达到客户的印刷质量要求。
4.与生产主管探讨各种生产工序的衔接配合，以及生产物料到位计划，监控整个电脑表格印刷生产时间的进度，确保生产周期达到客户的要求。
5.在特殊情况下，可以针对相关的电脑单与同行探讨合作的事宜，并将具体的规格、尺寸、以及其他的产品质量问题进行落实。
6.一定要把每单电脑纸订单的相关数据，落实到纸面上，并形成大家的共识，确定相互的职责，这是对客户负责，也是有效提升工作效率对方法之一。
7.在印刷订单的执行过程中，要及时传达各方面的信息，总的目标就是又快又好的完成订单，为与客户将来的合作打下良好的基础，在这个中间有效的沟通非常重要，而且要全程参与，从订单洽谈到单据印刷生产实践，每个环节都需要把控。
总之，电脑纸印刷跟单员的工作将客户的意见与印刷生产有机的结合起来，根据订单的要求合理的安排生产资料的订购，针对性制定有效的印刷生产计划，同时监督生产工序，力求以最佳产品质量与生产周期，来向客户提供合格的电脑纸印刷产品，顺利的完成既定的订单计划。
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